bookmark_borderFordelene ved å velge en profesjonell toastmaster til bryllupet

Fordelene ved å velge en profesjonell toastmaster til bryllupet

Som profesjonell bryllupsplanlegger og toastmaster med erfaring fra flere hundre bryllup, både nasjonalt og internasjonalt, vet jeg hvor stor innvirkning jeg kan ha på en av livets viktigste dager. Min visjon er at brudeparet skal føle seg som gjester i eget bryllup. Ansvaret er overlevert til meg og betjeningen, og vi skal sørge for at dagen blir en suksess. Bryllupet skal oppleves som stilfullt, familiært, hjertevarmt og morsomt. Bordsetningen skal være effektiv, uten dødpunkter, og uten å føles masete og stressende.

Her er noen av de viktigste punktene som jeg fokuserer på når jeg skal gjennomføre et bryllup:

1. God planlegging:

Halve jobben er god forberedelse. Derfor arrangerer jeg et møte med brudeparet så snart de booker meg, slik at vi kan bli bedre kjent, avklare forventninger, og diskutere alle detaljer som omhandler bryllupet. Det siste møtet blir gjennomført noen dager før bryllupet. Da blir kjøreplanen gjennomgått og delt med de som står for serveringen.

2. Profesjonell koordinering:

Som toastmaster fungerer jeg som bryllupets dirigent, sørger for at alt går som planlagt og holder tidsplanen på sporet, fra taler til underholdning.

3. Erfaring med variert publikum:

Da jeg som, profesjonell toastmaster, ikke kjenner gjestene på forhånd, er det essensielt at jeg er en god menneskekjenner, mesterer smalltalkens kunst, og kan få alle til å føle seg velkomne. Jeg har erfaring med å engasjere og underholde gjester fra ulike kulturer og bakgrunner, noe som sikrer at alle føler seg inkludert.

4. Skreddersydde bryllup:

Hvert bryllup er unikt, og jeg legger stor vekt på å tilpasse min rolle for å reflektere brudeparets personlighet og ønsker.

5. Talekunst: 

Med min bakgrunn kan jeg gi råd om innhold, oppbygging og fremføring av taler, og trår noen ganger til som taler, om nødvendig.

6. Stressreduksjon: 

Ved å håndtere programmet, får brudeparet og alle inviterte muligheten til å slappe av og nyte dagen uten å bekymre seg for logistikken.

7. Konflikthåndtering og uforutsette situasjoner: 

Med mange leverandører og gjester kan uforutsette situasjoner oppstå. Jeg har erfaringen, ferdighetene og kontaktnettet som kreves for å håndtere slike situasjoner diskret og effektivt.

8. Fokus på detaljer: 

Jeg har ikke bare oversikt over hovedpunktene, men jeg er også oppmerksom på detaljene, noe som sikrer at selv de minste elementene blir ivaretatt .

9. Et varig inntrykk:

Mitt mål er å skape minneverdige øyeblikk for brudeparet og deres gjester, slik at dagen huskes som noe helt spesielt.

Bryllupsplanlegger og toastmaster Kenneth Smørdal

Denne bloggen er skrevet av Kenneth Smørdal som er profesjonelle bryllupsplanlegger og toastmaster.
Les mer

bookmark_borderBudsjettplanlegging av bryllupet

Bryllupsplanleggerens tips til bryllupsbudsjettet

Som profesjonell bryllupsplanlegger og toastmaster med erfaring fra flere hundre bryllup både i inn- og utland, vet jeg hvor viktig det er å ha kontroll over økonomien for den store dagen. Budsjettplanlegging er et essensielt tema for brudepar, og her er mine beste tips for å sikre at pengestrømmen er like flytende som champagnen.

Tips nr. 1 – Sett et realistisk budsjett fra starten

I løpet av min karriere har jeg hatt mange samtaler om bryllup der økonomi og ambisjoner ikke har vært i balanse. Det er viktig å planlegge økonomien slik at man unngår økonomisk stress, noe som kan prege hele bryllupsplanleggingen og opplevelsen. Start med å sette et overordnet budsjett som reflekterer hva dere har råd til og ønsker å bruke på bryllupet.

Tips nr. 2 – Prioriter det viktigste

Bestem hvilke elementer av bryllupet som er viktigst for dere. Hvis lokalet og maten topper listen, tildel mer av budsjettet dit. Unngå å bruke for mye på detaljer som ikke vil bety like mye for dere i det lange løp.

Tips nr. 3 – Lag en økonomisk oversikt

Bruk et regneark for å holde oversikt over alle utgifter. Det finnes mange digitale verktøy og apper som kan hjelpe med dette, men dere kan også komme langt med penn og papir. Sørg for at ingen utgifter blir oversett, fra de store postene som lokalet til de mindre, som bordkort og dekorasjon.

Tips nr. 4 – Velg en prisgunstig dato

Å velge en bryllupsdato utenfor høysesongen kan spare dere for tusenvis av kroner. Min erfaring er at bryllup om vinteren, våren eller høsten ofte kan fungere bedre enn midt på sommeren. Da unngår man bekymringen for at det skal bli for varmt, og man unngår dager hvor mange planlegger å reise på ferie. Også en hverdag, som en foreksempel en inneklemt dag, kan være betydelig billigere enn en lørdag.

Tips nr. 5 – Vurder «Gjør det selv»-alternativer

Å gjøre ting selv gir et personlig preg på bryllupet og kan være et godt alternativ for å spare penger.
Hvis man starter planleggingen tidlig og involverer venner og familie, trenger det ikke å bli stressende, men kan heller bli et sosialt prosjekt.

Tips nr. 6 – Ta kontroll og juster underveis

Som med ethvert stort prosjekt, vil bryllupet også ha uforutsette utgifter. Gjør jevnlige oppfølginger av budsjettet og juster det der det trengs.

Avsluttende ord

Husk, et vakkert bryllup er ikke definert av hvor mye penger dere bruker, men av kjærligheten og minnene dere skaper.

Lykke til med planleggingen!

Bryllupsplanlegger og toastmaster Kenneth Smørdal

Denne bloggen er skrevet av den profesjonelle bryllupsplanleggeren og toastmasteren Kenneth Smørdal.
Les mer

bookmark_borderBryllupsplanleggerens tips til bordplasseringen

Bryllupsplanleggerens tips til bordplassering

Bordplassering ved bryllup er langt mer enn en logistisk øvelse; det er en kunstform. Som profesjonell bryllupsplanlegger og toastmaster har jeg sett hvordan riktig bordplassering kan forvandle en ordinær feiring til en ekstraordinær sammenkomst. Her deler jeg mine syv beste tips for bordplassering som skaper en atmosfære av glede, samhørighet og minneverdige opplevelser.

Tips nr. 1 – Start med en god oversikt

Før du kan begynne å plassere gjester, må du ha en detaljert oversikt over bordene og rommet. Skaff en grunnplan fra lokalet, eller bedre, ta en befaring for å få en følelse av rommet. Dette vil gi deg et grunnlag for å ta gode beslutninger.

Tips nr. 2 – Du kjenner dine gjester

Du trenger ikke en doktorgrad i sosial dynamikk, men en grunnleggende forståelse av hvem dine gjester er og hvordan de forholder seg til hverandre kan være uvurderlig. Dette inkluderer å vite om familiedynamikker, vennskap, og potensielle spenninger mellom individuelle gjester.

Tips nr. 3 – Vurder situasjonsbestemte behov

Noen gjester har spesielle behov som må tas i betraktning. For eksempel, eldre gjester kan trenge enkel tilgang til toalettene, mens de med små barn kan sette pris på en plassering nær en utgang for enkel flukt i tilfelle av trøtte smårollingene.

Tips nr. 4 – Skap sosiale klynger

Mennesker trives best når de sitter med andre de kjenner eller har noe til felles med. Prøv å lage sosiale klynger basert på felles interesser, aldersgrupper eller hvordan folk kjenner brudeparet.

Tips nr. 5 – Tenk på synlighet og akustikk

Viktige gjester som foreldre eller nære venner bør plasseres slik at de har god utsikt til brudeparet. Som toastmaster, vil jeg også påpeke at det er nyttig for de som skal holde taler å være plassert hvor de lett kan reise seg og bevege seg fritt.

Tips nr. 6 – Fleksibilitet er nøkkelen

Selv den beste planen kan komme til kort når uventede situasjoner oppstår. Det er derfor viktig å ha en viss grad av fleksibilitet. Vær forberedt på å foreta rask omrokering om nødvendig. Hvis denne situasjonen oppstår bør det delegeres til toastmaster.

Tips nr. 7 – Ikke glem toastmasteren;-)

En toastmasters effektivitet avhenger av hvor godt han kan bevege seg rundt i lokalet. Ideelt sett bør toastmasteren sitte nær kjøkkenet, men samtidig lengst unna brudeparet, samtidig som han har direkte siktlinje til brudeparet.

Avsluttende Ord

Bordplassering er ikke rakettvitenskap, men det er definitivt en oppgave som krever tanke og omsorg. Ved å følge disse syv tipsene, er du godt på vei til å skape en vellykket, minneverdig feiring.

Har du noen spørsmål eller egne tips å dele? Jeg ser frem til å høre fra deg i kommentarfeltet nedenfor.

Bryllupsplanlegger og toastmaster Kenneth Smørdal

Denne bloggen er skrevet av den profesjonelle bryllupsplanleggeren og toastmasteren Kenneth Smørdal.
Les mer

bookmark_borderBryllupsleverandører

Bryllupsleverandører

I løpet av mine mange år som toastmaster og bryllupsplanlegger har jeg hatt gleden av å samarbeide med flere dyktige aktører. Her er noen av mine anbefalte bryllupsleverandører.

Bryllupsplanlegging
Bryllupsplanlegging

Arrangementsutstyr

Bryllupsfotograf

  • Gjertsen Foto – Kenneth Gjertsen – Kenneth Gjertsen holder til i Bergen. Driver hovedsaklig med fotografering av mennesker/portrett.
    https://www.gjertsenfoto.com/
  • Fotogruppen – Ole Kristian Olsen – Med bredde i ekspertise og sortiment dekker Fotogruppen foto og video produksjoner på et høyt profesjonelt nivå.
    https://www.fotogruppen.no/
  • John Asle Eivind Hansen – dyktig hobbyfotograf (og baker)
    http://www.johnasle.com/
  • Karine Laachesæter – bakgrunn fra NRK og har arbeidet som portrettfotograf siden 2007.
    https://www.kogk.no/

Mat og drikke

Selskapslokaler

Hotel og overnatting

Musiker

Toastmaster

bookmark_borderBryllupsplanleggerens tips til bryllupsinvitasjonen

Bryllupsplanleggerens tips til bryllupsinvitasjonen

Bryllupsinvitasjonen
Bryllupsinvitasjonen

Som profesjonell bryllupsplanlegger og toastmaster opplever jeg ofte å få spørsmål om hvilket innhold man bør ha med i en bryllupsinvitasjon.

Her er noen av mine beste tips:

Tips nr. 1 – Hold av datoen

De fleste av oss lever i en travel hverdag og kalenderen blir fort fullbooket i mange måneder fremover. Det er derfor viktig at dere opplyser gjestene deres om bryllupsdatoen så tidlig som mulig.

Det er vanlig at man først sender ut en «hold av datoen/ save the date” i sosiale medier eller per SMS. Da haster det ikke å sende ut den offisielle invitasjonen.

Tips nr. 2 – Den offisielle invitasjonen

Det er vanlig å sende ut den offisielle invitasjonen mellom 6 og 8 måneder før bryllupet.

Tips nr. 3- Hva bør vi skrive i bryllupsinvitasjonen?

Det er viktig at dere får med følgende punkter:

  • Dato og klokkeslett
  • Navn på vielseslokale
  • Navn på selskapslokale
  • Som regel oppfører man kun et klokkeslett for å ikke forvirre gjestene.
    Her er et eksempel: Vi har gleden av å invitere dere til vårt bryllup den 28.08.20xx, i Mariakirken klokken 12.00. Middag og etterfølgende fest arrangeres i Grand Selskapslokaler.
  • Allergier – Det er viktig at dere så tidlig som mulig får inn opplysninger om allergier. Det vil da bli enklere å planlegge menyen.
  • Svar utbes eller S.u. innen feks.12.12.xx . Det betyr at man ber om å få svar innen 12.12.xx.
  • Kleskode / dresskode. Vær tydelig på hvilket antrekk gjestene oppfordres til å bruke.
    Se tips nr 4.

Tips nr 4. – Hva betyr de ulike kleskodene i et bryllup?

Her er de vanligste kleskodene:

  • Pent antrekk – Her står gjestene fritt til å velge. Herrene kan for eksempel gå med chinos og skjorte, og det er heller ikke krav om å bruke slips.
    Kvinnene kan for eksempel gå med en lett sommerkjole.
  • Dress – Dette er en litt mer formell kleskode. Dressen er som regel blå, grå eller sort. Skjorte og slips kan gjerne være av den lekne sorten.
    Kvinnene kan velge en litt penere kjole, men også her kan fargene være av den lekne sorten.
  • Mørk dress /smoking – Dette er den vanligste formen for kleskode i bryllup. Herrene kler seg i smoking eller i en mørk blå, grå eller sort dress. Skjorten er hvit med et slips som matcher dressen.
    Kvinnene bør kle seg i en knelang eller lang kjole. 
  • Gallaantrekk. Dette er som regel kjole og hvitt eller gallauniform, men smoking er også tillatt.
    Kvinnene bruker lang aftenkjole.
  • Folkedrakt eller bunad er egentlig et gallaantrekk, men det kan alltid brukes uavhengig av kleskode.

Tips nr 5. – Valg av design på bryllupsinvitasjonen

Når det kommer til designet på invitasjonen, så kan dere ved hjelp av noen enkle grep gjenspeile deres identitet og skape noen forventninger til bryllupet.
Her er det lov å være kreativ. Språkvalget kan for eksempel være humoristisk, høytidelig eller på rim.
Fargevalget kan være en gjennomgangsfarge i hele bryllupet. Det samme gjelder fonter, papir og monogram. 

Toastmaster Kenneth Smørdal

Denne bloggen er skrevet av den profesjonelle bryllupsplanleggeren og toastmasteren, Kenneth Smørdal
Les mer

bookmark_borderBryllupsplanleggerens tips til bryllupstalen

Bryllupsplanleggerens tips til bryllupstalen

Bryllupstale
Toastmaster Kenneth Smørdal Fotokred: Kenneth Gjertsen

Er du usikker på hvordan du skal gå frem når du skal skrive og fremføre en bryllupstale?
Enten du er brud, brudgom, forlover eller gjest, kan det oppleves som en krevende oppgave å holde en bryllupstale.
Jeg har selv jobbet som bryllupsplanlegger og toastmaster i flere hundre bryllup og hørt mange bryllupstaler.
Her er noen av mine beste tips for en vellykket bryllupstale.

Tips nr. 1 – Forbered deg godt

Denne muligheten kommer ikke igjen! Derfor er mitt viktigste råd at du forbereder deg godt.
Jeg har sett flere eksempler på taler som ikke har blitt godt mottatt fordi taleren ikke var godt nok forberedt. «Freestyling» eller stikkord nedskrevet på en serviett er ikke noe jeg vil anbefale.

Det som vanligvis skjer når man ikke er godt nok forberedt, er at man glemmer å si det man hadde ønsket. Jeg har også sett eksempler på at det bærer fryktelig galt av sted. En gang opplevde jeg at brudgommen sa galt navn på bruden. Det ble en pinlig seanse og en krevende jobb for meg som toastmaster.

Jeg anbefaler derfor at du skriver ned hele talen. Når du er fornøyd med teksten finner du deg et sted hvor du kan være helt alene. Deretter leser du talen høyt og tydelig for deg selv flere ganger.
Hvis du gjør dette, kan jeg garantere at det kommer til å gå fint.

Tips nr. 2 – Hvor lang skal talen være?

En tale bør helst være litt for kort enn alt for lang.
Bryllupsmiddagen bør ikke vare mer enn tre til fire timer, inkludert en liten pause. Hvis flere skal holde tale som varer i 15 minutter vil middagen fort bli langdryg.
Konsentrasjonen til publikum er på topp i det talen starter. Forskning viser at den er på bunn etter 20 minutter. Derfor må du gi deg når du er på topp.
Mitt tips er derfor at talen bør være mellom 5 og 15 minutter.

Tips nr 3. – Hvordan skrive en bryllupstale fra brud eller brudgom?

1. Start med å takke alle gjestene for at de ville ferie dagen sammen med dere.

2. Si noen ord til bruden/brudgommens foreldre.

3. Si noen ord til din egen familie.

4. Si gjerne noen ord til din forlover.

4. Resten av talen skal rettes mot bruden/brudgommen og barna.

5. Husk alltid å avslutte talen med «Jeg elsker deg!».

6. Deretter ber du alle om å reise seg og det utbringes en skål.

Tips nr. 4 – Humor i bryllupstalen

Det er ingen som forventer at du skal holde et standup-show, men hvis du kan komme med noen artige historier underveis vil dette alltid bli godt mottatt.
Det er viktig at du tilpasser historiene til publikum. Et lite tips er at det ikke alltid er like lurt å fortelle en grovis, eller å ha det moro på andres bekostning.

Tips nr. 5 – Trist tema i en talen

Noen føler at det er både viktig og riktig å bruke en del av talen til å minnes en som har gått bort, eller fortelle en historie fra livet som har vært vanskelig. Dette kan du helt fint gjøre, men her gjelder det å tenke på dramaturgien og legge denne delen til midten av talen. Starten og slutten av talen skal kun være glede og kjærlighet.

Tips nr. 6 – Sitat i talen

Engelskmennene sier gjerne «Steal with pride».
Det er helt greit å låne sitater fra andre, men det er også vanlig at man innleder sitatet med å henvise til hvem man har lånt sitatet av. Bruk derfor gjerne et kjent sitat underveis i talen.
Du kan også benytte visdomsord for å krydre talen. Det som kjennetegner et visdomsord, er at opphavet til utsagnet ofte er ukjent.

Tips nr. 7 – Hvordan fremføre en tale?

– Sørg for at du har hele talen nedskrevet foran deg med stor skrift.

– Del talen opp i mindre deler som du limer på kort eller kartong.

– Husk å snakke sent, høyt og tydelig.

– Hvis det blir litt emosjonelt under fremføringen bør du stanse opp, drikke litt av vannet og puste dypt før du fortsetter.

Og helt til sist… Dette er ikke en eksamen, men en dag for glede og kjærlighet. Senk skuldrene, skru på smilet og nyt det!

Lykke til!

Bryllupsplanlegger og toastmaster Kenneth Smørdal

Denne bloggen er skrevet av den profesjonelle bryllupsplanleggeren og toastmasteren Kenneth Smørdal.
Les mer